Header - Kontakt

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Kundenkontakte können ausschließlich im Reiter Kontakte direkt beim Kunden neu angelegt werden. Die meisten Informationen können entweder direkt im Reiter Kontakte beim Kunden oder hier in der Kundenkontakt-Übersicht, hinterlegt werden. Ein Anlegen von neuen Kontakten ist an dieser Selle nicht möglich.

Feld	Beschreibung
Kunde	Anzeige des Kunden, bei welchem der Kontakt angelegt bzw. zugeordnet wurde.
Anrede / Akad. Grad	Hinterlegen der Anrede und akademischem Grads. Wichtig für Rechnungsdruck.
Geschlecht	Hinterlegen des Geschlechts.
Vorname und Nachname	Hinterlegen des Namens. Wichtig für Rechnungsdruck.
Abteilung	Hinterlegen der Abteilung, welcher der Kontakt untergeordnet ist. Bestellungen für diesen Kontakt können z.B. zu einer Abteilungsbestellung zusammengefasst werden.
NFC-Key	Hinterlegen des NFC Keys.
Nummer	Hinterlegen einer Nummer.
Code	Hinterlegen eines Codes.
Funktion	Hinterlegen einer Funktion.
Typ	Auswahl aus: Unterschiedliche weitere Funktionen für den Kontakt bei weiterführenden Systemen (z.B. necta MBS, mynecta, usw.)
E-Mail	Hinterlegen der E-Mailadresse, an welche z.B. die Zugangsdaten für die Menüvorbestellung zugesendet werden. Die E-Mailadresse muss eindeutig sein und darf nicht mehrfach verwendet werden. Besonderheit: E-Mailadressen in eckigen Klammern '[' und ']'. Wird eine E-Mailadresse in eckigen Klammern geschrieben wird, dann kann diese mehrfach vergeben werden. Nach dem Login in mynecta (Menüvorbestellsystem), kann der Kontakt dann für alle Kontakte mit derselben E-Mailadresse bestellen. Es ist somit eine Kundenübergreifende Bestellung für Kontakte möglich. Beispiel: Ein Vater hat zwei Kinder in zwei unterschiedlichen Kindergärten und möchte für beide mit einem Zugang bestellen können. Oder eine Stationsleiterin in einem Krankenhaus vertritt den Kollegen und muss für eine weitere Station bestellen.
Zugangsdaten senden	Durch Setzen des Schalters und anschließendem Speichern werden (neue) Zugangsdaten an die beim Kontakt hinterlegte E-Mailadresse zugesendet.
Inaktiv	Durch Setzen des Schalters werden die Zugangsdaten deaktiviert und für diesen Kontakt kann keine Bestellung mehr erfolgen. Bereits bestehende Aufträge werden nicht automatisch gelöscht oder storniert.
Berechtigt von / Berechtigt bis	An dieser Stelle kann ein Gültigkeitszeitraum für die Menüvorbestellung hinterlegt werden. Es dürfen ausschließlich Bestellungen und Aufträge für ein Datum erstellt werden, welches in diesen Gültigkeitsbereich fällt.
Portionsgröße	Auswahl aus: Anm.: R = Regulär Bestellungen für diesen Kontakt werden standardmäßig in dieser Portionsgröße bestellt. Während der Bestellung kann weiterhin eine andere Portionsgröße gewählt werden.
Referenzkontakt	Hinterlegung des Kontakts, der als Begleitperson dieses Kontakts geführt wird.
Tischnummer	Hinterlegen einer Tischnummer. Wird meist nur in Kombination mit einem weiteren System verwendet. z.B. necta MBS
Platznummer	Hinterlegen einer Platznummer. Wird meist nur in Kombination mit einem weiteren System verwendet. z.B. necta MBS
Zimmernummer	Hinterlegen einer Zimmernummer. Wird meist nur in Kombination mit einem weiteren System verwendet. z.B. necta MBS
Bettnummer	Hinterlegen einer Bettnummer. Wird meist nur in Kombination mit einem weiteren System verwendet. z.B. necta MBS