Dynamische Musterbestellungen
Ausgangslage
Die Funktion „Dynamische Musterbestellung“, bietet im Rahmen einer zentralen Einkaufspolitik die Möglichkeit, die Musterbestellungen in den Hauptkostenstellen immer mit den aktuellen, zentral zugeordneten Lieferantenartikeln anzeigen zu lassen.
Voraussetzungen
Voraussetzung dafür ist eine gelebte zentrale Einkaufspolitik, sprich das Vornehmen der Artikelzuordnungen über den Controller sowie die zentrale Anlage und Freigabe ausgewählter bzw. aller betroffenen Musterbestellungen für einzelne oder alle Hauptkostenstellen.
Umsetzung
Einrichtung einer Subkostenstelle
Auf einer zentralen Hauptkostenstelle (z.B. der Zentrale oder Hauptverwaltung) erfolgt in der Funktion VERWALTUNG – KOSTENSTELLEN – KOSTENSTELLEN (siehe separates Handout oder necta Dokumentation), die Anlage einer Subkostenstelle. Diese Subkostenstelle sollte zum einen möglichst eindeutig benannt werden, z.B. „dyn. Musterbestellungen“.
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Zum anderen darf dieser Hauptkostenstelle zwingend KEIN Lieferant zugeordnet sein. Dies kann über den separaten Zugang des Controllers (Funktion CONTROLLING – ZENTRALE EINKAUFSPOLITIK, siehe separates Handout oder necta Dokumentation) gesteuert werden.
Anlage der dynamischen Musterbestellungen
Die Anlage der dynamischen Musterbestellung muss ebenfalls in der Subkostenstelle „dyn. Musterbestellung“ in der Funktion PLANUNG – BESTELLUNGEN – MUSTERBESTELLUNGEN (siehe separates Handout oder necta Dokumentation) erfolgen.
Auf Grund der fehlenden Freigabe eines Lieferanten für diese Subkostenstelle, werden hier im Rahmen der Anlage dieser Musterbestellungen beim Einfügen der betroffenen Grundprodukte, Verbrauchsstoffe oder Handelswaren keine ggf. bereits zugeordnete Lieferantenartikel angezeigt.
Die Zuweisung dieser Musterbestellungen zu den einzelnen Hauptkostenstellen erfolgt im Controller in der Funktion CONTROLLING – KOSTENSTELLEN GÜLTIGKEITEN (siehe separates Handout oder necta Dokumentation).
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Zuordnung von zentralen Einkaufsartikeln
Die Zuordnung der zentralen Einkaufsartikel erfolgt im Controller in der Funktion CONTROLLING – ZENTRALE EINKAUFSPOLITIK (siehe separates Handout oder necta Dokumentation)
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Auswirkungen in der Filiale
Mit dem Laden der Musterbestellung (direkt oder in eine neue Bestellung) erscheint in dieser Musterbestellung jeweils immer der aktuell zentral zugeordnete Artikel.
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Mit dem Austauschen des zentral zugeordneten Artikels im Controller, erscheint zukünftig dieser nach dem Laden der Musterbestellung.
Sollten mehrere Artikel zentral zugeordnet worden sein, kann natürlich im Fenster zur Artikelauswahl entsprechend aus allen Artikeln ausgewählt werden. Ebenso können Artikel von der jeweiligen Hauptkostenstelle als bevorzugter Artikel definiert werden.
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