29. Inventur

Allgemeines

Im Menüpunkt Lager - Inventur hat man die Möglichkeit Inventuren zu erfassen. Inventuren werden immer zu einem gewissen Stichtag erfasst und der IST-Wert des jeweiligen Produktes hinterlegt.

Sie finden die Inventur im Modul "Lager", unter dem Menüpunkt "Inventur".

Erfassung einer Inventur

Auswahl des Quelllagers

An dieser Stelle wählt man das Lager aus für welches man die Inventur erfassen möchte.

Sucheinstellungen

Hier kann man über verschiedene Filtermöglichkeiten nach einem oder mehreren Produkten suchen, die man in der Inventur erfassen möchte.

Auswahl des Stichtages

Hier hinterlegt man das Datum an welchem man die Inventur durchgeführt hat.

Zusätzliche Sucheinstellungen

Hier kann man zusätzlich noch nach einzelnen Stellplätzen suchen um eine Inventurliste je Stellplatz zu erstellen.

Produktsuche

Mit Klick auf den Button "Suche" werden alle Produkte in der Inventurliste angezeigt.

Änderungsmodus

Um Inventuren zu erfassen muss man den Änderungsmodus betreten. Der "Neu"-Button ist nicht anwählbar, da wir bestehende Produkte und deren IST-Werte (auch wenn noch keine vorhanden sind) ändern möchten.

IST-Mengen mit dem Wert 0 befüllen / Lager leeren

Mit Klick auf den Button "Lager leeren" werden alle IST-Mengen aus der Inventurliste mit dem WErt 0 befüllt.

Warning

Sollte bei einem Produkt ein SOLL-Wert hinterlegt sein und im Rahmen der Befüllung der Inventurliste wird beim IST-Wert keine 0 hinterlegt, übernimmt necta den SOLL-Wert in den IST-Wert. Um diese Fehlerquelle umgehen zu können, kann man bevor man die Werte einträgt das Lager leeren.

Inventurliste befüllen

Nun hinterlegt man die tatsächlichen IST-Werte in der Spalte "IST" und speichert im Anschluss daran die Inventur ab.

Warning

Damit die EK-Werte aktualisiert werden muss man erneuten den Button "Suche" betätigen. Die EK- Werte sind nun in der Inventurliste aktualisiert.

Lagerwert zum Stichtag

Hier im Headerbereich sieht man den Gesamteinkaufswert der ausgewählten Produkte (Sucheinstellungen) zum Stichtag an welchem man die Inventur erfasst hat.

Listenansicht

Hier erkennt man, dass 237 Produkte mit den gewählten Sucheinstellungen gefunden wurden. Über die Pfeile kann man zzwischen den Seiten der Inventurliste blättern.

Excel-Export

Die Inventurliste kann auch mittels diesem Button in eine Exceldatei exportiert werden.

Anbruchseinheiten (Erste Relation) einblenden

Über den Button am rechts unteren Bildschirmrand kann man die Anbruchseinheiten der Produkte mitanzeigen lassen und in einer der beiden "IST"-Spalten den IST Wert mit der gewünschten Einheit hinterlegen. Die Anbruchseinheit ist in diesem Fall immer die erste Relation, die am Produkt hinterlegt wurde.

Druckmöglichkeiten

Über den Button "Drucken" können nun auch diverse Listen zum Erfassen der Inventur in PDF-Form gedruckt werden.